Gestione semplice per imprese di servizi

Casi d'uso per autonomi e piccole imprese di servizi.

Cuotaro si adatta alle attività di servizi quotidiane, dove le richieste arrivano in fretta e i dettagli devono restare collegati a cliente, preventivo, intervento, incasso, promemoria e file.

01

Richiesta

Registra chiamate, email e messaggi dei clienti quando il contesto è ancora chiaro.

02

Preventivo

Prepara righe valorizzate, totali e preventivi PDF pronti da inviare al cliente.

03

Intervento

Programma gli interventi accettati e mantieni insieme note, mappe e file.

04

Incasso

Segui scadenze, incassi, rimborsi e importi non incassati.

Schede cliente

Usa Cuotaro per mantenere persone e aziende in una lista clienti pratica, con contatti, codice fiscale o partita IVA, indirizzi, etichette, note, codici cliente e storico.

Richieste di servizio in arrivo

Usa Cuotaro quando la tua attività deve trasformare messaggi cliente dispersi in una lista chiara di richieste, con stato, note, origine, indirizzo del servizio e prossima azione.

Follow-up dei preventivi

Molti preventivi restano fermi dopo l'invio. Cuotaro aiuta a vedere quali attendono risposta, inviare PDF via email e creare promemoria di follow-up.

Esecuzione dell'intervento

La scheda intervento riunisce calendario, indirizzo, note, checklist, file, foto e stato di chiusura, così il servizio può essere concluso con maggiore sicurezza.

Gestione degli incassi da ricevere

Quando l'intervento è concluso ma resta un importo da incassare, lo stato deve restare visibile. Cuotaro segue scadenze, date di incasso, rimborsi e importi non incassati senza diventare un software contabile.

Messaggi e file riutilizzabili

I modelli aiutano a preparare messaggi cliente ricorrenti, mentre i file tengono foto, documenti, materiale firmato, riferimenti e prove vicino al cliente, alla richiesta, al preventivo, all'intervento o all'incasso corretto.

Domande

Domande frequenti

Cuotaro è un CRM?

No. Cuotaro non è un CRM generalista. È uno spazio di gestione più leggero per attività di servizi che devono seguire richieste, preventivi, interventi, promemoria, file e incassi senza una pipeline commerciale complessa.

Cuotaro serve per fatturare o tenere la contabilità?

No. Cuotaro si concentra sul controllo operativo. Aiuta a registrare incassi previsti, date di incasso, rimborsi e importi non incassati, mentre fatturazione fiscale e contabilità restano fuori dal suo perimetro.

Come accedo a Cuotaro?

Apri https://cuotaro.com/app/ da un browser. L'app si trova nello stesso dominio Cuotaro e funziona su computer, tablet e smartphone.

Come posso chiedere più informazioni?

Usa il modulo informativo o scrivi direttamente a Cuotaro. Ti risponderemo via email con il contesto più utile per la tua attività di servizi.

Informazioni su Cuotaro

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