Gestion simple pour entreprises de services

Cas d'usage pour indépendants et petites entreprises de services.

Cuotaro convient aux activités de services du quotidien, où les demandes arrivent vite et où les détails doivent rester reliés au client, au devis, à l'intervention, à l'encaissement, au rappel et au fichier.

01

Demande

Enregistrez appels, e-mails et messages clients tant que le contexte est encore clair.

02

Devis

Préparez des lignes chiffrées, des totaux et des devis PDF prêts à envoyer au client.

03

Intervention

Planifiez les interventions acceptées et gardez notes, plans et fichiers au même endroit.

04

Encaissement

Suivez échéances, encaissements, remboursements et montants non encaissés.

Fiches client

Utilisez Cuotaro pour garder personnes et entreprises dans une liste de clients pratique, avec coordonnées, numéro fiscal, adresses, étiquettes, notes, codes client et historique.

    Demandes de service entrantes

    Utilisez Cuotaro lorsqu'une activité doit transformer des messages clients dispersés en liste claire de demandes, avec statut, notes, origine, adresse d'intervention et prochaine action.

      Relance des devis

      De nombreux devis restent sans réponse après l'envoi. Cuotaro aide à voir lesquels attendent une réponse, à envoyer les PDF par e-mail et à créer des rappels de relance.

        Réalisation de l'intervention

        La fiche d'intervention regroupe planning, adresse, notes, liste de contrôle, fichiers, photos et statut de clôture pour terminer le service avec confiance.

          Suivi des encaissements à recevoir

          Quand l'intervention est terminée mais qu'un montant reste attendu, le statut doit rester visible. Cuotaro suit échéances, dates d'encaissement, remboursements et montants non encaissés sans devenir un logiciel comptable.

            Messages et fichiers réutilisables

            Les modèles préparent les messages clients habituels, tandis que les fichiers gardent photos, documents, éléments signés, références et preuves près du bon client, de la bonne demande, du bon devis, de la bonne intervention ou du bon encaissement.

              Questions

              Questions fréquentes

              Cuotaro est-il un CRM ?

              Non. Cuotaro n'est pas un CRM généraliste. C'est un espace de gestion plus léger pour les activités de services qui doivent suivre demandes, devis, interventions, rappels, fichiers et encaissements sans pipeline commercial complexe.

              Cuotaro sert-il à facturer ou à tenir la comptabilité ?

              Non. Cuotaro se concentre sur le suivi opérationnel. Il aide à enregistrer encaissements prévus, dates d'encaissement, remboursements et montants non encaissés, tandis que la facturation légale et la comptabilité restent hors de son périmètre.

              Comment accéder à Cuotaro ?

              Ouvrez https://cuotaro.com/app/ depuis un navigateur. L'application se trouve sur le même domaine Cuotaro et fonctionne sur ordinateur, tablette et mobile.

              Comment demander plus d'informations ?

              Utilisez le formulaire d'information ou écrivez directement à Cuotaro. Nous vous répondrons par e-mail avec le contexte le plus utile pour votre activité de services.

              Informations sur Cuotaro

              Vous voulez savoir si Cuotaro correspond à votre activité ?

              Expliquez-nous le type de services que vous proposez et nous vous répondrons avec les informations Cuotaro les plus utiles pour votre cas.

              Vous utilisez déjà Cuotaro ?

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              Prochaine étape

              Ouvrez Cuotaro ou posez d'abord votre question.

              Si Cuotaro semble adapté à votre activité de services, ouvrez l'application et démarrez l'essai de 21 jours sans engagement ni coordonnées bancaires. Si vous préférez poser une question, envoyez le formulaire et nous vous répondrons par e-mail.