Logiciel de gestion pour petites entreprises de services

Gardez le contrôle de chaque intervention, de la demande client à l'encaissement.

Cuotaro centralise votre gestion quotidienne dans le cloud : enregistrez les demandes, générez vos devis, planifiez vos interventions, centralisez vos documents et suivez l'état de vos règlements.

  • Sans carte bancaire
  • Essai complet, sans fonctions bloquées
  • Accès cloud sur plusieurs appareils

Organisation quotidienne

Vous gérez encore vos interventions avec des tableurs, des messages et votre mémoire ?

Quand les demandes, les devis, les notes d'intervention et les photos se dispersent entre plusieurs outils, il devient difficile de savoir quelle action doit passer en priorité.

Suivi des demandes de service dans Cuotaro pour appels, e-mails et notifications
Les appels, e-mails et messages entrants deviennent des demandes de service structurées.

Ce que Cuotaro rassemble

Un processus clair avant, pendant et après chaque intervention.

Cuotaro reste volontairement plus léger qu'une suite complète de gestion d'interventions. Il se concentre sur les opérations quotidiennes qu'une petite entreprise de services doit garder sous contrôle.

Suivi des devis et interventions de service dans Cuotaro
Devis, interventions planifiées et détails d'intervention restent connectés.
Fichiers, photos et documents cloud pour interventions de service dans Cuotaro
Photos, fichiers et documents restent rattachés à l'intervention correspondante.

Suivez les demandes de service

Enregistrez et organisez chaque demande entrante avec son canal d'origine, son statut, l'adresse du client, les notes et la prochaine étape avant de la transformer en devis ou en intervention planifiée.

Voir le suivi des demandes

Créez des devis détaillés et planifiez les interventions

Préparez des devis détaillés par lignes, générez des PDF clairs et envoyez-les au client. Dès qu'ils sont acceptés, l'intervention créée conserve l'historique complet du client.

Voir devis et interventions

Centralisez rappels et documents

Conservez appels, visites, relances de devis, photos, documents, modèles et actions rapides dans la fiche client ou l'intervention correspondante.

Voir les rappels de suivi

Gardez les règlements à suivre sous contrôle

Consultez les montants attendus, dates de règlement, remboursements et impayés d'un coup d'œil, sans la complexité d'un logiciel comptable.

Voir le suivi des règlements

Alternative aux tableurs

Les tableurs listent des lignes. Cuotaro fait avancer le travail.

Un tableur est pratique pour lister des tâches, mais il ne permet pas de relier automatiquement un client à son devis PDF, au statut de son intervention, à ses photos ou au suivi de ses règlements.

Suivi des règlements et rappels de service dans Cuotaro
Le suivi des règlements reste intégré au même flux opérationnel.

Tableurs et outils dispersés

  • Le statut dépend d'une mise à jour manuelle fastidieuse.
  • Les photos et documents finissent éparpillés et dissociés de l'intervention.
  • Les relances clients sont faciles à oublier.
  • Le suivi des règlements est géré séparément dans un autre outil.

Cuotaro

  • L'ensemble du flux opérationnel, de la demande au règlement, est centralisé au même endroit.
  • Les fichiers, photos et notes restent associés à la fiche client ou à l'intervention correspondante.
  • Les rappels vous aident à ne pas oublier la prochaine action.
  • L'accès cloud fonctionne depuis le web, l'ordinateur et le mobile.

Questions

Questions fréquentes

À quoi sert Cuotaro ?

Cuotaro aide les petites entreprises de services à organiser demandes client, devis, interventions planifiées, rappels, documents et suivi des règlements dans un seul espace de travail cloud.

Puis-je essayer Cuotaro sans carte bancaire ?

Oui. Vous pouvez commencer l'essai de 21 jours sans saisir de coordonnées bancaires.

Cuotaro peut-il remplacer les tableurs ?

Oui. Cuotaro peut remplacer les tableurs utilisés pour suivre demandes, devis, interventions et règlements à recevoir. Le flux reste centralisé au lieu de laisser chaque élément dans une ligne isolée.

Cuotaro est-il une suite complète de gestion des interventions terrain ?

Non. Cuotaro est plus léger qu'une suite complète de gestion des interventions terrain. Il convient aux petites structures qui veulent suivre l'opérationnel sans dispatching avancé, inventaire ni optimisation de tournées.

Cuotaro gère-t-il la facturation légale ou la comptabilité ?

Non. Cuotaro se concentre sur le suivi opérationnel des règlements. La facturation légale et la comptabilité restent en dehors de son périmètre principal.

Essai et accès

Testez Cuotaro en conditions réelles avant de choisir votre forfait.

Commencez un essai gratuit de 21 jours sans carte bancaire. Pilotez vos interventions quotidiennes avec Cuotaro, puis choisissez le forfait le plus adapté à la taille de votre équipe.

Espace de travail cloud Cuotaro sur ordinateur, mobile et tablette
Utilisez le même espace de travail cloud depuis le web, l'ordinateur et le mobile.
Essai
21 jours
Carte bancaire
Non requise
Fonctions principales
Incluses
Accès
Web, Windows, macOS, Android et iOS

Une question avant de commencer ?

Présentez-nous votre activité de services.

Si vous souhaitez vérifier que Cuotaro correspond à votre façon de travailler avant de commencer l'essai gratuit, envoyez-nous un court message et nous vous répondrons par e-mail.

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