Un espace de travail pour le quotidien
Regroupez clients, demandes, devis, interventions, encaissements, rappels, fichiers et modèles dans un même espace web.
Gestion simple pour entreprises de services
Organisez demandes, devis, interventions et encaissements à suivre dans une application simple.
Cuotaro aide les indépendants et petites entreprises de services à transformer appels, e-mails et messages clients en demandes, devis, interventions planifiées, relances, photos et suivi des encaissements.
Flux d'information
Comment l'information circule dans Cuotaro.
Les informations client lancent le processus et chaque étape conserve le contexte nécessaire pour la suivante. Rappels, fichiers et modèles accompagnent tout le parcours au lieu d'être dispersés.
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01
Clients
À qui correspond la demande
Personnes, entreprises, coordonnées, étiquettes, notes et historique.
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02
Demandes
Ce dont ils ont besoin
Besoin reçu, origine, urgence, adresse, notes et prochaine action.
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03
Devis
Ce qui est proposé
Lignes chiffrées, totaux, PDF, envoi par e-mail et relance.
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04
Interventions
Ce qui doit être réalisé
Intervention acceptée, planning, statut, adresse d'intervention, notes et détails de clôture.
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05
Encaissements
Ce qui reste à encaisser
Échéances, dates d'encaissement, remboursements et montants encore à traiter.
Éléments de soutien
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Rappels
Gardez visibles relances, appels, visites, revues de devis et vérifications d'encaissement.
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Fichiers
Rattachez photos, documents, éléments signés et preuves de livraison au bon dossier.
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Modèles
Réutilisez vos messages client par e-mail, WhatsApp, SMS ou copie dans le presse-papiers.
Vous voulez tester le processus sur votre activité ?
Ouvrez Cuotaro et démarrez la période d'essai de 21 jours. Sans engagement et sans coordonnées bancaires.
Travail dans le cloud
Les informations restent disponibles là où vous devez consulter clients, interventions et encaissements.
Des devis prêts à envoyer
Préparez les lignes de devis, appliquez remises et taxes, générez le PDF et envoyez-le par e-mail dans le même processus.
Actions rapides avec le client
Depuis la fiche client, appelez, ouvrez WhatsApp, envoyez un SMS ou un e-mail, consultez la carte, préparez un message ou créez un encaissement.
Contrôle quotidien et recherche
Utilisez le tableau de bord, les filtres, les étiquettes, les codes client et la recherche globale pour trouver la prochaine action sans perdre de temps.
Un processus clair pour le travail quotidien
Cuotaro suit la séquence déjà présente dans la plupart des activités de services : enregistrer la demande, préparer le devis, planifier l'intervention et suivre ce qui reste à encaisser.
Statut, contexte client, notes, documents, encaissements et preuves restent rattachés à l'intervention, ce qui rend la prochaine action plus visible.
Pensé pour les petites entreprises de services, pas pour les grandes équipes terrain
Le produit s'adresse aux indépendants, aux petites entreprises dirigées par leurs responsables et aux équipes qui travaillent depuis mobile et reçoivent des demandes par téléphone, messages clients, e-mail ou recommandation.
Cuotaro reste plus léger qu'une suite complète de gestion de services. Il ne cherche pas à remplacer la comptabilité, la facturation légale, l'inventaire ou l'optimisation de tournées.
Convient particulièrement à :
- maintenance
- réparations
- installations
- nettoyage
- services immobiliers
- techniciens mobiles
Ce que l'application regroupe
L'espace regroupe clients, demandes, devis, interventions, encaissements, rappels, fichiers, modèles, paramètres et historique d'activité.
Le tableau de bord donne un point de départ concret : demandes ouvertes, devis en attente de réponse, interventions du jour, encaissements à suivre, rappels et activité récente.
Contrôles du quotidien :
- recherche globale
- étiquettes client
- codes visibles pour clients, devis, encaissements et modèles
- filtres par statut et dates
- historique d'activité
- protection en lecture seule quand les limites du plan l'exigent
Pourquoi le processus compte
Beaucoup de petites entreprises de services ne perdent pas le fil par manque d'effort, mais parce que demandes, devis à relancer, photos et encaissements à suivre sont dispersés entre plusieurs applications et conversations.
Cuotaro rend le processus visible et aide à repérer plus vite la prochaine action.
Données client disponibles là où le travail se fait
Cuotaro conserve les informations de travail dans le cloud afin que fiches client, notes de service, photos, documents, modèles et statut d'encaissement restent accessibles depuis les appareils utilisés au quotidien.
Le même espace est conçu pour ordinateur, tablette et mobile, avec les environnements courants Windows, macOS, Android, iOS et navigateurs web récents.
Communication rapide depuis la fiche client
Une fiche client doit faire plus que stocker une adresse. Elle doit aider à appeler, ouvrir WhatsApp, envoyer un SMS ou un e-mail, consulter l'adresse dans Google Maps ou préparer un message réutilisable sans passer par d'autres applications.
Les listes de clients ont aussi besoin de recherche, étiquettes, tri et filtres pour retrouver vite demandes actives, devis envoyés, interventions planifiées et interventions terminées non encaissées.
Devis, messages et fichiers restent reliés
Les devis peuvent inclure lignes chiffrées, quantités, prix unitaires, remises, taxes, notes client et totaux. Le PDF respecte le format monétaire configuré dans l'espace.
Lorsqu'un devis est envoyé par e-mail, Cuotaro peut joindre le PDF et les fichiers client sélectionnés, avec l'expéditeur choisi comme adresse de réponse.
Les encaissements relèvent du suivi opérationnel, pas de la comptabilité
L'espace Encaissements enregistre montants attendus, dates d'encaissement, remboursements et montants qui ne doivent plus être considérés comme à encaisser.
L'équipe voit ainsi clairement ce qui demande encore une action, tandis que la facturation légale et la comptabilité restent hors du périmètre principal de Cuotaro.
Fiche client
Les actions utiles restent près de la fiche client.
Appelez, écrivez, envoyez un e-mail, ouvrez une adresse, consultez un site web et filtrez les fiches sans perdre le contexte client.
Appeler
WhatsApp
E-mail
Plans
Site web
Rechercher
Questions
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Cuotaro ?
Cuotaro est une application simple de gestion quotidienne pour petites entreprises de services. Elle réunit clients, demandes, devis, interventions, encaissements, rappels, photos, fichiers et modèles dans un même espace.
Cuotaro est-il un CRM ?
Non. Cuotaro n'est pas un CRM généraliste. C'est un espace de gestion plus léger pour les activités de services qui doivent suivre demandes, devis, interventions, rappels, fichiers et encaissements sans pipeline commercial complexe.
Cuotaro sert-il à facturer ou à tenir la comptabilité ?
Non. Cuotaro se concentre sur le suivi opérationnel. Il aide à enregistrer encaissements prévus, dates d'encaissement, remboursements et montants non encaissés, tandis que la facturation légale et la comptabilité restent hors de son périmètre.
Comment accéder à Cuotaro ?
Ouvrez https://cuotaro.com/app/ depuis un navigateur. L'application se trouve sur le même domaine Cuotaro et fonctionne sur ordinateur, tablette et mobile.
Comment demander plus d'informations ?
Utilisez le formulaire d'information ou écrivez directement à Cuotaro. Nous vous répondrons par e-mail avec le contexte le plus utile pour votre activité de services.
Informations sur Cuotaro
Vous voulez savoir si Cuotaro correspond à votre activité ?
Expliquez-nous le type de services que vous proposez et nous vous répondrons avec les informations Cuotaro les plus utiles pour votre cas.
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