Serviceanfragen erfassen und nachverfolgen
Erfassen Sie eingehende Anfragen mit Quelle, Status, Einsatzadresse, Notizen, Dateien und klarer nächster Aktion, bevor daraus ein Angebot oder ein geplanter Auftrag wird.
Serviceanfragen ansehenSoftware für kleine Dienstleister und Handwerksbetriebe
Steuern Sie jeden Auftrag von der Anfrage bis zum Zahlungseingang.
Cuotaro zentralisiert Ihr tägliches operatives Geschäft in der Cloud. Erfassen Sie Anfragen schnell, erstellen Sie professionelle Angebote, planen Sie Aufträge und behalten Sie offene Zahlungseingänge im Blick.
- Keine Kreditkartendaten erforderlich
- Alle Kernfunktionen freigeschaltet
- Cloud-Zugriff auf allen Geräten
Tägliche Abläufe
Verwalten Sie Serviceaufträge noch mit Tabellen, Nachrichten und losen Notizen?
Wenn Anfragen, Angebote, Notizen und Fotos über verschiedene Tools verstreut sind, verlieren Sie schnell den Überblick darüber, welche Aufgabe als Nächstes Aufmerksamkeit braucht.
- Potenzielle Kunden gehen im Chaos aus verpassten Anrufen, unbeantworteten E-Mails und WhatsApp-Nachrichten verloren.
- Das Nachfassen von Angeboten wird im Tagesgeschäft leicht vergessen.
- Fotos, Dateien und Kundenhistorie sind später schwer auffindbar.
- Nach erledigter Arbeit gerät der Zahlungseingang leicht aus dem Blick.
Was Cuotaro zusammenführt
Ein klarer Ablauf vor, während und nach jedem Auftrag.
Cuotaro ist bewusst schlanker als eine umfassende Außendienstlösung. Es konzentriert sich auf die täglichen Abläufe, die kleine Dienstleistungsbetriebe zuverlässig im Blick behalten müssen.
Positionsgenaue Angebote und Einsatzplanung
Erstellen Sie Angebote übersichtlich nach einzelnen Positionen, erzeugen Sie professionelle PDFs und versenden Sie sie in wenigen Schritten. Nach der Zusage wird der geplante Auftrag direkt in der digitalen Kundenakte hinterlegt.
Angebote und Aufträge ansehenErinnerungen und Auftragsdateien zusammenhalten
Verknüpfen Sie Anrufe, Besuche, Angebotsprüfungen, Fotos, Dokumente, Vorlagen und direkte Kundenaktionen genau dort, wo sie gebraucht werden: beim jeweiligen Kunden oder dem dazugehörigen Auftrag.
Erinnerungen ansehenOffene Zahlungseingänge im Blick behalten
Sehen Sie fällige Beträge, eingegangene Zahlungen, Rückerstattungen und offene Posten auf einen Blick, ohne die Komplexität einer vollständigen Buchhaltungssoftware.
Zahlungseingänge ansehenAlternative zu Tabellen
Tabellen listen Einträge auf. Cuotaro bringt Arbeit voran.
Eine Tabelle kann Aufgaben sammeln, verbindet aber nicht automatisch den Kunden mit dem richtigen Angebots-PDF, dem aktuellen Auftragsstatus, Einsatzfotos, Erinnerungen und offenen Zahlungseingängen.
Tabellen und verstreute Werkzeuge
- Der Status steht und fällt mit mühsamer manueller Aktualisierung.
- Dokumente und Fotos enden losgelöst vom eigentlichen Auftrag.
- Wichtige Nachfassaktionen bei Kunden werden schnell vergessen.
- Die Zahlungsüberwachung erfolgt isoliert in einem anderen Werkzeug.
Cuotaro
- Der operative Ablauf - von der ersten Anfrage bis zum Zahlungseingang - bleibt an einem zentralen Ort verknüpft und nachvollziehbar.
- Dateien, Fotos und Notizen bleiben beim richtigen Kunden oder Auftrag.
- Erinnerungen halten die nächste Aktion sichtbar.
- Cloud-Zugriff funktioniert im Browser, am Desktop und auf mobilen Geräten.
Fragen
Häufige Fragen
Wofür wird Cuotaro genutzt?
Cuotaro hilft kleinen Dienstleistungsbetrieben, Kundenanfragen, Angebote, geplante Aufträge, Erinnerungen, Dateien und offene Zahlungseingänge in einem Cloud-Arbeitsbereich zu organisieren.
Kann ich Cuotaro ohne Kreditkarte testen?
Ja. Sie können den 21-Tage-Test starten, ohne Zahlungsdaten einzugeben.
Kann Cuotaro Tabellen ersetzen?
Ja. Cuotaro kann Tabellen ersetzen, die zur Nachverfolgung von Serviceanfragen, Angeboten, Aufträgen und offenen Zahlungseingängen genutzt werden. Der Ablauf bleibt verbunden, statt jeden Vorgang als isolierte Zeile zu behandeln.
Ist Cuotaro eine vollständige Field-Service-Suite?
Nein. Cuotaro ist bewusst schlanker als eine umfassende Field-Service- oder Außendienstlösung. Es eignet sich für kleine Dienstleistungsbetriebe, die operative Nachverfolgung brauchen, aber keine komplexe Disposition, Lagerverwaltung oder Routenoptimierung.
Ersetzt Cuotaro Rechnungsstellung oder Buchhaltung?
Nein. Cuotaro konzentriert sich auf die operative Nachverfolgung von Zahlungseingängen. Rechnungsstellung und Buchhaltung gehören nicht zum Kernbereich.
Test und Zugriff
Testen Sie den gesamten Ablauf, bevor Sie einen Tarif wählen.
Starten Sie Ihre kostenlose 21-tägige Testphase ohne Angabe einer Kreditkarte. Testen Sie Cuotaro unter realen Bedingungen im Arbeitsalltag und wählen Sie erst danach den Tarif, der zur Größe Ihres Teams passt.
- Testphase
- 21 Tage
- Kreditkartendaten
- Nicht erforderlich
- Kernfunktionen
- Enthalten
- Zugriff
- Web, Windows, macOS, Android und iOS
Möchten Sie zuerst eine Frage stellen?
Beschreiben Sie kurz Ihren Dienstleistungsbetrieb.
Wenn Sie vor dem Test prüfen möchten, ob Cuotaro passt, senden Sie uns eine kurze Nachricht. Wir antworten per E-Mail.
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