Um espaço de trabalho operacional
Mantenha clientes, pedidos, orçamentos, trabalhos, pagamentos, lembretes, arquivos e modelos em um espaço de trabalho na web.
Operações de serviço simples
Gira pedidos, orçamentos, trabalhos e pagamentos pendentes numa app simples.
Cuotaro ajuda pequenas empresas de serviços a transformar ligações, e-mails e mensagens de clientes em pedidos organizadas, orçamentos, trabalhos agendados, acompanhamentos, fotos e controle de pagamentos.
Fluxo de informações
Como a informação passa por Cuotaro.
As informações do cliente iniciam o fluxo de trabalho e cada etapa mantém contexto suficiente para a próxima. Lembretes, arquivos e modelos suportam todo o caminho, em vez de ficarem em locais separados.
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01
Clientes
A quem pertence a obra
Pessoas, empresas, detalhes de contato, tags, notas e histórico.
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02
Pedidos
O que eles precisam
Necessidades de entrada, origem, urgência, endereço, notas e próximo passo.
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03
Orçamentos
O que é proposto
Linhas cotadas, totais, geração de PDF, envio e acompanhamento de e-mail.
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04
Trabalhos
O que deve ser feito
Trabalho aceito, cronograma, status, endereço do serviço, notas e detalhes de conclusão.
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05
Pagamentos
O que deve ser coletado
Datas de vencimento, datas de pagamento, reembolsos e valores não pagos que ainda precisam de atenção.
Camada de suporte
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Lembretes
Mantenha acompanhamentos, ligações, visitas, revisões de orçamentos e verificações de pagamento visíveis.
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Arquivos
Anexe fotos, documentos, material assinado e comprovantes de entrega no lugar certo.
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Modelos
Reutilize mensagens de clientes em e-mails, WhatsApp, SMS e ações da área de transferência.
Pronto para experimentar o fluxo de trabalho?
Abra o Cuotaro e inicie o período de teste de 21 dias. Nenhum compromisso e nenhum detalhe de pagamento necessário.
Operações em nuvem
O trabalho está disponível onde o cliente, o trabalho e o status do pagamento são necessários.
orçamentos que podem ser enviadas
Prepare linhas de orçamento, aplique descontos e impostos, gere o PDF e envie por email a partir do mesmo fluxo de trabalho.
Ações rápidas do cliente
A partir do cadastro do cliente, ligue, abra o WhatsApp, envie SMS, e-mail, consulte o mapa, prepare uma mensagem ou inicie um pagamento.
Controle diário e pesquisa
Use filas do painel, filtros, tags, códigos de clientes e pesquisa global para encontrar a próxima ação sem precisar se aprofundar.
Um fluxo de trabalho simples para o trabalho diário de serviço
Cuotaro segue a sequência que a maioria dos trabalhos de serviço já leva: capturar a pedido, preparar o orçamento, agendar o trabalho e registrar o que ainda precisa ser coletado.
Status, contexto do cliente, notas, documentos, pagamentos e evidências de trabalho ficam próximos do trabalho, para que a próxima ação seja mais fácil de ver.
Criado para pequenas empresas de serviços, não para equipes empresariais de serviço de campo
O produto é para empresas de serviços lideradas pelos proprietários, freelancers e pequenas equipes que trabalham em dispositivos móveis e recebem trabalho por meio de ligações, mensagens de clientes, e-mail e referências.
Cuotaro permanece mais leve que uma suíte de serviço de campo. Não está tentando substituir ferramentas de contabilidade, faturamento legal, inventário ou otimização de rotas.
Ajuste inicial:
- manutenção
- reparos
- instalações
- limpeza
- serviços imobiliários
- técnicos móveis
O que o aplicativo reúne
O espaço de trabalho inclui clientes, pedidos, orçamentos, trabalhos, pagamentos, lembretes, arquivos, modelos, configurações e histórico de atividades.
O painel oferece ao usuário um ponto de partida prático: pedidos abertas, orçamentos em espera, trabalhos com vencimento hoje, pagamentos pendentes, lembretes e atividades recentes.
Os controles diários incluem:
- pesquisa global
- etiquetas do cliente
- códigos visíveis de cliente, orçamento, pagamento e modelo
- filtra por status e datas
- histórico de atividades
- proteção somente leitura quando os limites do plano exigem
Por que o fluxo de trabalho é importante
Muitas pequenas empresas de serviços não perdem o controle por falta de esforço. Eles perdem o controle porque pedidos, acompanhamentos de orçamentos, fotos de trabalhos e pagamentos pendentes ficam em diferentes aplicativos e conversas.
Cuotaro torna o fluxo visível, o que facilita a localização da próxima ação.
Dados do cliente disponíveis onde o trabalho acontece
Cuotaro armazena informações de trabalho na nuvem para que registros de clientes, notas de serviço, fotos, documentos, modelos e status de pagamento possam ser acessados a partir dos dispositivos usados durante o dia.
O mesmo espaço de trabalho foi projetado para computadores, tablets e telefones celulares, incluindo ambientes comuns de Windows, macOS, Android, iOS e navegadores da web.
Comunicação rápida a partir do registro do cliente
Um registro de cliente deve fazer mais do que armazenar um endereço. Deve ajudar o usuário a ligar, abrir o WhatsApp, enviar SMS, enviar e-mail, verificar a localização do serviço no Google Maps ou preparar uma mensagem reutilizável sem precisar procurar por outros aplicativos.
As listas de clientes também precisam de pesquisa prática, tags, classificação e filtros para que pedidos ativas, trabalhos cotados, trabalhos agendados e trabalhos concluídos não remunerados possam ser encontrados rapidamente.
orçamentos, mensagens e arquivos permanecem conectados
As orçamentos podem incluir linhas de preços, quantidades, preços unitários, descontos, impostos, notas do cliente e totais. O PDF segue o formato monetário configurado para a área de trabalho.
Quando uma orçamento é enviada por e-mail, Cuotaro pode anexar o PDF do orçamento e os arquivos selecionados do cliente, usando o remetente escolhido como endereço de resposta.
Os pagamentos são operacionais, não contábeis
A área de Pagamentos registra cobranças esperadas, datas de cobrança, reembolsos e valores que não devem mais ser tratados como cobráveis.
Isto dá à equipe uma visão clara do que ainda precisa de atenção, enquanto o faturamento legal e a contabilidade permanecem fora do escopo principal de Cuotaro.
Registro do cliente
Ações úteis ficam próximas do cliente.
Ligue, envie mensagens, envie e-mail, abra um local, visite um site e filtre registros de clientes sem sair do contexto do cliente.
Call
WhatsApp
E-mail
Maps
Website
Search
Perguntas
Perguntas frequentes
O que é Cuotaro?
Cuotaro é um aplicativo de operações simples para pequenas empresas de serviços. Ele mantém clientes, pedidos de serviço, orçamentos, trabalhos, pagamentos, lembretes, fotos, arquivos e modelos em um único espaço de trabalho.
O Cuotaro é um CRM?
O Cuotaro não é um CRM generalista. É um espaço operacional mais leve para negócios de serviços que precisam de gerir pedidos, orçamentos, trabalhos, acompanhamentos, ficheiros e pagamentos pendentes sem um funil comercial complexo.
O Cuotaro é um sistema de faturação ou contabilidade?
Não. O Cuotaro foca-se no acompanhamento operacional. Ajuda a registar cobranças previstas, datas de pagamento, reembolsos e valores em aberto, enquanto a faturação legal e a contabilidade ficam fora do seu âmbito principal.
Como acedo ao Cuotaro?
Abra https://cuotaro.com/app/ num navegador. A app está no mesmo domínio do Cuotaro e funciona como espaço de trabalho web para computadores, tablets e telemóveis.
Como posso receber mais informações sobre o Cuotaro?
Use o formulário de informações do produto ou escreva diretamente ao Cuotaro. Responderemos por email com o contexto do produto mais relevante para o seu negócio de serviços.
Informações do produto
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Fale-nos sobre o seu negócio de serviços e responderemos com a informação do Cuotaro mais relevante para o seu caso.
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