Un entorno de trabajo para el día a día
Ten clientes, solicitudes, presupuestos, trabajos, cobros, recordatorios, archivos y plantillas en un mismo entorno web.
Gestión sencilla para negocios de servicios
Organiza solicitudes, presupuestos, trabajos y cobros pendientes en una app sencilla.
Cuotaro ayuda a autónomos y pequeñas empresas de servicios a convertir llamadas, emails y mensajes de clientes en solicitudes, presupuestos, trabajos programados, recordatorios, fotos y control de cobros.
Flujo de información
Cómo fluye la información en Cuotaro.
La información del cliente inicia el proceso y cada paso conserva el contexto necesario para el siguiente. Recordatorios, archivos y plantillas acompañan el trabajo sin quedar repartidos por herramientas distintas.
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01
Clientes
Quién solicita el servicio
Personas, empresas, datos de contacto, etiquetas, notas e historial.
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02
Solicitudes
Qué necesitan
Necesidad, origen, urgencia, dirección, notas y siguiente paso.
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03
Presupuestos
Qué se presupuesta
Líneas valoradas, totales, PDF, envío por email y seguimiento.
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04
Trabajos
Qué hay que hacer
Trabajo aceptado, agenda, estado, dirección del servicio, notas y cierre.
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05
Cobros
Qué queda por cobrar
Vencimientos, fechas de cobro, devoluciones e importes pendientes.
Elementos de apoyo
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Recordatorios
Mantén visibles llamadas, visitas, revisiones de presupuestos y comprobaciones de cobro.
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Archivos
Adjunta fotos, documentos, material firmado y evidencias en el registro que corresponde.
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Plantillas
Reutiliza mensajes para email, WhatsApp, SMS y acciones de copiar al portapapeles.
¿Quieres probarlo con tu forma de trabajar?
Abre Cuotaro y empieza el periodo de prueba de 21 días. Sin compromiso y sin datos de pago.
Trabajo en la nube
La información está disponible allí donde necesitas consultar clientes, trabajos y cobros.
Presupuestos listos para enviar
Prepara líneas de presupuesto, aplica descuentos e impuestos, genera el PDF y envíalo por email desde el mismo proceso.
Acciones rápidas con el cliente
Desde la ficha de cliente puedes llamar, abrir WhatsApp, enviar SMS o email, consultar el mapa, preparar un mensaje o registrar un cobro.
Control diario y búsqueda
Usa el panel, filtros, etiquetas, códigos de cliente y búsqueda global para encontrar la siguiente acción sin perder tiempo.
Un proceso claro para el trabajo diario
Cuotaro sigue la secuencia que ya existe en la mayoría de servicios: registrar la solicitud, preparar el presupuesto, programar el trabajo y controlar lo que queda por cobrar.
Estado, contexto del cliente, notas, documentos, cobros y evidencias del trabajo quedan junto al servicio, para que la siguiente acción sea evidente.
Pensado para pequeños negocios de servicios, no para grandes equipos de campo
El producto está pensado para autónomos, negocios de servicios dirigidos por sus propios responsables y pequeños equipos que trabajan desde el móvil y reciben encargos por teléfono, mensajes, email o recomendaciones.
Cuotaro es más ligero que una suite de gestión de servicios. No pretende sustituir herramientas de contabilidad, facturación oficial, inventario u optimización de rutas.
Encaja especialmente en:
- mantenimiento
- reparaciones
- instalaciones
- limpieza
- servicios para inmuebles
- técnicos móviles
Qué reúne la app
El entorno reúne clientes, solicitudes, presupuestos, trabajos, cobros, recordatorios, archivos, plantillas, ajustes e historial de actividad.
El panel te da un punto de partida práctico: solicitudes abiertas, presupuestos pendientes de respuesta, trabajos para hoy, cobros pendientes, recordatorios y actividad reciente.
Controles del día a día:
- búsqueda global
- etiquetas de cliente
- códigos visibles de cliente, presupuesto, cobro y plantilla
- filtros por estado y fechas
- historial de actividad
- protección de sólo lectura cuando el límite del plan lo requiere
Por qué importa el proceso
Muchos pequeños negocios de servicios no pierden el control por falta de trabajo, sino porque las solicitudes, los presupuestos pendientes de respuesta, las fotos y los cobros pendientes viven en apps y conversaciones distintas.
Cuotaro hace visible el proceso y ayuda a encontrar antes la siguiente acción.
Datos de cliente disponibles donde se trabaja
Cuotaro guarda la información de trabajo en la nube para que fichas de cliente, notas de servicio, fotos, documentos, plantillas y estado de cobros estén disponibles desde los dispositivos que usas durante el día.
El mismo entorno está pensado para ordenador, tablet y móvil, incluidos Windows, macOS, Android, iOS y navegadores web actuales.
Comunicación rápida desde la ficha de cliente
Una ficha de cliente debe servir para algo más que guardar una dirección. Debe ayudarte a llamar, abrir WhatsApp, enviar SMS o email, consultar la ubicación en Google Maps o preparar un mensaje reutilizable sin buscar en otras apps.
Las listas de clientes también necesitan búsqueda, etiquetas, ordenación y filtros para encontrar rápido solicitudes activas, trabajos presupuestados, trabajos programados y trabajos terminados pendientes de cobro.
Presupuestos, mensajes y archivos conectados
Los presupuestos pueden incluir líneas valoradas, cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, notas para el cliente y totales. El PDF respeta el formato de moneda configurado en el entorno.
Cuando envías un presupuesto por email, Cuotaro puede adjuntar el PDF y los archivos de cliente que elijas, usando el remitente seleccionado como dirección de respuesta.
Los cobros son control operativo, no contabilidad
El área de cobros registra importes previstos, fechas de cobro, devoluciones e importes que ya no deben tratarse como cobrables.
Así el equipo ve con claridad qué requiere atención, mientras la facturación oficial y la contabilidad quedan fuera del alcance principal de Cuotaro.
Ficha de cliente
Las acciones útiles están cerca de la ficha de cliente.
Llama, escribe, envía emails, abre una dirección, visita una web y filtra fichas sin perder el contexto del cliente.
Llamar
WhatsApp
Email
Mapas
Web
Buscar
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es Cuotaro?
Cuotaro es una app sencilla de gestión diaria para pequeños negocios de servicios. Reúne clientes, solicitudes, presupuestos, trabajos, cobros, recordatorios, fotos, archivos y plantillas en un mismo entorno.
¿Cuotaro es un CRM?
No es un CRM generalista. Cuotaro es un entorno de gestión más ligero para negocios de servicios que necesitan controlar solicitudes, presupuestos, trabajos, recordatorios, archivos y cobros pendientes sin una canalización comercial compleja.
¿Cuotaro sirve para facturar o llevar la contabilidad?
No. Cuotaro se centra en el control operativo. Te ayuda a registrar cobros previstos, fechas de cobro, devoluciones e importes pendientes, pero la facturación oficial y la contabilidad quedan fuera de su alcance.
¿Cómo accedo a Cuotaro?
Abre https://cuotaro.com/app/ desde el navegador. La app está en el mismo dominio de Cuotaro y funciona en ordenador, tablet y móvil.
¿Cómo puedo pedir más información?
Usa el formulario de información o escribe directamente a Cuotaro. Te responderemos por email con el contexto más útil para tu tipo de negocio.
Información sobre Cuotaro
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Cuéntanos qué tipo de servicios prestas y te responderemos con la información de Cuotaro más útil para tu caso.
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