Solicitud
Registra llamadas, emails y mensajes de clientes cuando el contexto todavía está claro.
Gestión sencilla para negocios de servicios
Una alternativa a la hoja de cálculo para controlar trabajos de servicio.
Cuotaro está pensado para autónomos, pequeñas empresas y equipos de servicios que quieren ordenar clientes, solicitudes, presupuestos, trabajos, cobros, recordatorios, archivos y plantillas sin meterse en un CRM, ERP o suite de gestión demasiado pesada.
Presupuesto
Prepara líneas valoradas, totales y presupuestos PDF listos para enviar al cliente.
Trabajo
Programa el trabajo aceptado y conserva notas, mapas y archivos en el mismo sitio.
Cobro
Controla vencimientos, cobros, devoluciones e importes pendientes.
El problema del día a día
Las hojas de cálculo son flexibles, pero no muestran de forma natural qué solicitudes necesitan presupuesto, qué presupuestos requieren seguimiento y qué trabajos están pendientes de cobro.
En muchos negocios de servicios el trabajo entra por llamadas, email, WhatsApp, SMS, mensajes de clientes y recomendaciones. El problema no suele ser la falta de herramientas, sino que la información queda repartida en demasiados sitios y cuesta confiar en el estado real de cada solicitud, presupuesto, trabajo o cobro.
Cómo lo enfoca Cuotaro
Cuotaro deja claro el proceso: solicitud, presupuesto, trabajo y cobro. Cada registro existe para ayudarte a avanzar al siguiente paso, no para crear otra base de datos que mantener.
Cuotaro es una alternativa basada en proceso para pequeños negocios de servicios que ya han superado las filas manuales.
Cuotaro se centra en:
- fichas de cliente con datos de contacto, NIF/CIF, etiquetas, códigos, notas e historial
- solicitudes con origen, dirección del servicio, estado, notas y siguiente acción
- presupuestos con líneas, totales, generación de PDF, envío por email y seguimiento
- trabajos con agenda, estado, dirección, notas, archivos y cierre
- cobros con vencimientos, fechas de pago, devoluciones e importes pendientes
- recordatorios, archivos, plantillas, panel de control y búsqueda global
Lo que Cuotaro deja fuera
Cuotaro es deliberadamente concreto. Su valor está en la sencillez, la rapidez y el acceso desde los dispositivos que ya usa una pequeña empresa de servicios.
Cuotaro no pretende sustituir:
- facturación oficial
- contabilidad
- optimización de rutas
- inventario
- planificación avanzada de equipos
- un portal de cliente
- permisos complejos
Cuándo una hoja de cálculo deja de ser suficiente
Las señales son conocidas: clientes duplicados, estados poco claros, fotos perdidas, presupuestos antiguos sin seguimiento y ninguna vista fiable de trabajos terminados pendientes de cobro.
Cuotaro añade estructura a lo que una hoja suele dejar manual: códigos de cliente, etiquetas, PDFs de presupuesto, recordatorios, enlaces a archivos, historial y vencimientos de cobro.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Para quién es Cuotaro?
Está pensado para autónomos, microempresas y pequeños equipos que ya gestionan solicitudes reales de clientes y necesitan pasar de la solicitud al presupuesto, del presupuesto al trabajo y del trabajo al cobro sin complicarse.
¿Por qué no seguir con una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo puede guardar filas, pero no conecta de forma natural clientes, solicitudes, PDFs de presupuesto, trabajos, recordatorios, archivos, plantillas y cobros pendientes. Cuotaro se organiza alrededor de la secuencia real de trabajo y de las acciones rápidas que haces con cada cliente.
¿Cuotaro es un CRM?
No es un CRM generalista. Cuotaro es un entorno de gestión más ligero para negocios de servicios que necesitan controlar solicitudes, presupuestos, trabajos, recordatorios, archivos y cobros pendientes sin una canalización comercial compleja.
¿Cuotaro sirve para facturar o llevar la contabilidad?
No. Cuotaro se centra en el control operativo. Te ayuda a registrar cobros previstos, fechas de cobro, devoluciones e importes pendientes, pero la facturación oficial y la contabilidad quedan fuera de su alcance.
¿Cómo accedo a Cuotaro?
Abre https://cuotaro.com/app/ desde el navegador. La app está en el mismo dominio de Cuotaro y funciona en ordenador, tablet y móvil.
¿Cómo puedo pedir más información?
Usa el formulario de información o escribe directamente a Cuotaro. Te responderemos por email con el contexto más útil para tu tipo de negocio.
Información sobre Cuotaro
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