Cómo Cuotaro lleva cada servicio de la solicitud al cobro.

Paso 1: registra la solicitud

Una solicitud puede empezar con una llamada, un email, un WhatsApp, un SMS, una recomendación o una necesidad de un cliente habitual. Cuotaro te ayuda a registrarla mientras los detalles siguen claros.

Las solicitudes conservan cliente, origen, dirección del servicio, urgencia, notas y siguiente paso sin mezclarse con trabajos ya aceptados.

La página de software de seguimiento de solicitudes desarrolla cómo registrar cada necesidad del cliente antes de crear un presupuesto o trabajo.

Paso 2: prepara el presupuesto

Cuando la solicitud está clara, puedes preparar líneas de presupuesto con cantidades, precios unitarios, descuentos, impuestos, notas y totales.

Cuotaro puede generar el PDF del presupuesto y enviarlo por email con el contexto adecuado del cliente.

Paso 3: programa el trabajo

Cuando el presupuesto se acepta, el servicio pasa a ser un trabajo. Cuotaro mantiene conectados cliente, solicitud, presupuesto, agenda, dirección, notas, archivos y fotos.

Las fechas y estados ayudan a distinguir trabajos programados, activos, terminados o cancelados.

Paso 4: controla el cobro pendiente

Cuando el trabajo termina, todavía necesitas saber qué queda por cobrar. Cuotaro registra vencimientos, fechas de cobro, devoluciones e importes pendientes.

Es control operativo de cobros, no facturación oficial ni contabilidad.

Apoyo alrededor de cada paso

Los recordatorios pueden vincularse al contexto del cliente, los archivos pueden apoyar el registro del trabajo y las plantillas ayudan a preparar mensajes habituales para clientes, solicitudes, presupuestos, trabajos y cobros.

El panel reúne solicitudes abiertas, presupuestos pendientes, trabajos de hoy, cobros pendientes, recordatorios y actividad reciente en un mismo punto de partida.