Uno spazio di lavoro per il quotidiano
Raccogli clienti, richieste, preventivi, interventi, incassi, promemoria, file e modelli in un unico spazio web.
Gestione semplice per imprese di servizi
Organizza richieste, preventivi, interventi e incassi da seguire in un'app semplice.
Cuotaro aiuta autonomi e piccole imprese di servizi a trasformare chiamate, email e messaggi dei clienti in richieste, preventivi, interventi programmati, follow-up, foto e controllo degli incassi.
Flusso delle informazioni
Come circolano le informazioni in Cuotaro.
Le informazioni del cliente avviano il processo e ogni passaggio conserva il contesto necessario per quello successivo. Promemoria, file e modelli accompagnano tutto il percorso senza restare dispersi.
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01
Clienti
A chi appartiene la richiesta
Persone, aziende, contatti, etichette, note e storico.
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02
Richieste
Di cosa hanno bisogno
Bisogno ricevuto, origine, urgenza, indirizzo, note e prossima azione.
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03
Preventivi
Cosa viene proposto
Righe valorizzate, totali, PDF, invio email e follow-up.
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04
Interventi
Cosa va fatto
Intervento accettato, calendario, stato, indirizzo del servizio, note e dettagli di chiusura.
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05
Incassi
Cosa resta da incassare
Scadenze, date di incasso, rimborsi e importi ancora da gestire.
Elementi di supporto
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Promemoria
Mantieni visibili follow-up, chiamate, visite, revisioni dei preventivi e verifiche di incasso.
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File
Collega foto, documenti, materiale firmato e prove di consegna al punto giusto.
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Modelli
Riutilizza messaggi per email, WhatsApp, SMS e azioni di copia negli appunti.
Vuoi provarlo con il tuo modo di lavorare?
Apri Cuotaro e avvia il periodo di prova di 21 giorni. Nessun impegno e nessun dato di pagamento richiesto.
Lavoro in cloud
Le informazioni restano disponibili dove servono clienti, interventi e incassi.
Preventivi pronti da inviare
Prepara le righe del preventivo, applica sconti e imposte, genera il PDF e invialo via email nello stesso processo.
Azioni rapide con il cliente
Dalla scheda cliente puoi chiamare, aprire WhatsApp, inviare SMS o email, consultare la mappa, preparare un messaggio o creare un incasso.
Controllo quotidiano e ricerca
Usa dashboard, filtri, etichette, codici cliente e ricerca globale per trovare la prossima azione senza perdere tempo.
Un processo chiaro per il lavoro quotidiano
Cuotaro segue la sequenza già presente nella maggior parte delle attività di servizi: registrare la richiesta, preparare il preventivo, programmare l'intervento e seguire ciò che resta da incassare.
Stato, contesto del cliente, note, documenti, incassi e prove restano collegati all'intervento, così la prossima azione è più evidente.
Pensato per piccole imprese di servizi, non per grandi squadre sul territorio
Il prodotto è pensato per autonomi, piccole imprese guidate direttamente dai responsabili e team che lavorano da mobile e ricevono richieste tramite telefono, messaggi, email o passaparola.
Cuotaro resta più leggero di una suite completa di gestione servizi. Non punta a sostituire contabilità, fatturazione fiscale, inventario o ottimizzazione dei percorsi.
Adatto in particolare a:
- manutenzione
- riparazioni
- installazioni
- pulizie
- servizi immobiliari
- tecnici mobili
Cosa riunisce l'app
Lo spazio riunisce clienti, richieste, preventivi, interventi, incassi, promemoria, file, modelli, impostazioni e storico attività.
La dashboard offre un punto di partenza concreto: richieste aperte, preventivi in attesa di risposta, interventi di oggi, incassi da seguire, promemoria e attività recente.
Controlli quotidiani:
- ricerca globale
- etichette cliente
- codici visibili per clienti, preventivi, incassi e modelli
- filtri per stato e date
- storico attività
- protezione in sola lettura quando i limiti del piano lo richiedono
Perché il processo conta
Molte piccole imprese di servizi non perdono il controllo per mancanza di impegno, ma perché richieste, preventivi da richiamare, foto e incassi da seguire sono sparsi tra app e conversazioni diverse.
Cuotaro rende visibile il processo e aiuta a trovare prima la prossima azione.
Dati cliente disponibili dove si lavora
Cuotaro conserva le informazioni di lavoro in cloud, così schede cliente, note di servizio, foto, documenti, modelli e stato degli incassi restano accessibili dai dispositivi usati durante la giornata.
Lo stesso spazio è pensato per computer, tablet e smartphone, inclusi Windows, macOS, Android, iOS e browser web moderni.
Comunicazione rapida dalla scheda cliente
Una scheda cliente deve fare più che conservare un indirizzo. Deve aiutare a chiamare, aprire WhatsApp, inviare SMS o email, controllare la posizione su Google Maps o preparare un messaggio riutilizzabile senza passare da altre app.
Anche le liste clienti hanno bisogno di ricerca, etichette, ordinamento e filtri per trovare rapidamente richieste attive, preventivi inviati, interventi programmati e interventi conclusi non incassati.
Preventivi, messaggi e file restano collegati
I preventivi possono includere righe valorizzate, quantità, prezzi unitari, sconti, imposte, note per il cliente e totali. Il PDF rispetta il formato valuta configurato nello spazio.
Quando invii un preventivo via email, Cuotaro può allegare il PDF e i file cliente selezionati, usando il mittente scelto come indirizzo di risposta.
Gli incassi sono controllo operativo, non contabilità
L'area Incassi registra importi previsti, date di incasso, rimborsi e importi che non devono più essere considerati incassabili.
Il team vede così con chiarezza cosa richiede ancora attenzione, mentre fatturazione fiscale e contabilità restano fuori dal perimetro principale di Cuotaro.
Scheda cliente
Le azioni utili restano vicino alla scheda cliente.
Chiama, scrivi, invia email, apri un indirizzo, visita un sito web e filtra le schede senza perdere il contesto del cliente.
Chiama
WhatsApp
Email
Mappe
Sito web
Cerca
Domande
Domande frequenti
Che cos'è Cuotaro?
Cuotaro è un'app semplice di gestione quotidiana per piccole imprese di servizi. Riunisce clienti, richieste, preventivi, interventi, incassi, promemoria, foto, file e modelli in un unico spazio.
Cuotaro è un CRM?
No. Cuotaro non è un CRM generalista. È uno spazio di gestione più leggero per attività di servizi che devono seguire richieste, preventivi, interventi, promemoria, file e incassi senza una pipeline commerciale complessa.
Cuotaro serve per fatturare o tenere la contabilità?
No. Cuotaro si concentra sul controllo operativo. Aiuta a registrare incassi previsti, date di incasso, rimborsi e importi non incassati, mentre fatturazione fiscale e contabilità restano fuori dal suo perimetro.
Come accedo a Cuotaro?
Apri https://cuotaro.com/app/ da un browser. L'app si trova nello stesso dominio Cuotaro e funziona su computer, tablet e smartphone.
Come posso chiedere più informazioni?
Usa il modulo informativo o scrivi direttamente a Cuotaro. Ti risponderemo via email con il contesto più utile per la tua attività di servizi.
Informazioni su Cuotaro
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