Richiesta
Registra chiamate, email e messaggi dei clienti quando il contesto è ancora chiaro.
Gestione semplice per imprese di servizi
Preventivi e interventi collegati, senza complessità inutile.
Cuotaro è pensato per autonomi, piccole imprese e team di servizi che vogliono organizzare clienti, richieste, preventivi, interventi, incassi, promemoria, file e modelli senza adottare un CRM, un ERP o una suite di gestione troppo pesante.
Preventivo
Prepara righe valorizzate, totali e preventivi PDF pronti da inviare al cliente.
Intervento
Programma gli interventi accettati e mantieni insieme note, mappe e file.
Incasso
Segui scadenze, incassi, rimborsi e importi non incassati.
Il problema quotidiano
I preventivi vengono spesso creati in un posto, discussi altrove ed eseguiti più tardi con informazioni parziali. Questa distanza lascia preventivi senza follow-up e passaggi poco chiari.
In molte piccole attività di servizi il lavoro arriva da chiamate, email, WhatsApp, SMS, messaggi dei clienti e passaparola. Il problema non è sempre la mancanza di strumenti, ma la dispersione delle informazioni, che rende meno affidabile lo stato reale di richieste, preventivi, interventi e incassi.
L'approccio di Cuotaro
Cuotaro rende esplicito il processo: richiesta, preventivo, intervento e incasso. Ogni scheda serve ad avanzare verso il passo successivo, non a mantenere un altro database.
Cuotaro permette a una richiesta di diventare preventivo e a un preventivo approvato di diventare intervento programmato, mantenendo collegati cliente, note, file e stato dell'incasso.
Cuotaro si concentra su:
- schede cliente con contatti, codice fiscale o partita IVA, etichette, codici, note e storico
- richieste con origine, indirizzo del servizio, stato, note e prossima azione
- preventivi con righe, totali, generazione PDF, invio email e follow-up
- interventi con calendario, stato, indirizzo, note, file e contesto di chiusura
- incassi con scadenze, date di incasso, rimborsi e importi non incassati
- promemoria, file, modelli, dashboard e ricerca globale
Cosa Cuotaro lascia fuori
Cuotaro è volutamente focalizzato. Il suo valore sta nella semplicità, nella rapidità e nell'accesso dai dispositivi che una piccola impresa usa già.
Cuotaro non cerca di sostituire:
- fatturazione fiscale
- contabilità
- ottimizzazione dei percorsi
- inventario
- pianificazione avanzata dei team
- un portale clienti
- permessi complessi
Perché il follow-up del preventivo conta
Un preventivo non finisce quando viene inviato. Una piccola impresa deve sapere quali preventivi attendono risposta, quali sono accettati, rifiutati o da richiamare oggi.
In Cuotaro, un preventivo può conservare righe valorizzate, totali, note per il cliente, note interne, file, PDF generato e passaggio verso l'intervento.
Dal preventivo all'intervento
Quando il servizio viene accettato, l'intervento mantiene collegati cliente, richiesta e preventivo, senza costringere il team a ricostruire il contesto da vecchi messaggi.
Questa continuità è utile quando la visita programmata ha bisogno dell'indirizzo originale, delle note, dei file o dello storico della comunicazione con il cliente.
Domande
Domande frequenti
A chi è rivolto Cuotaro?
È pensato per autonomi, microimprese e piccoli team che gestiscono già richieste reali dei clienti e vogliono passare dalla richiesta al preventivo, dal preventivo all'intervento e dall'intervento all'incasso in modo più semplice.
Perché non continuare con un foglio di calcolo?
Un foglio di calcolo può archiviare righe, ma non collega in modo naturale clienti, richieste, PDF dei preventivi, interventi, promemoria, file, modelli e incassi da seguire. Cuotaro si organizza attorno alla sequenza reale del lavoro e alle azioni rapide su ogni cliente.
Cuotaro è un CRM?
No. Cuotaro non è un CRM generalista. È uno spazio di gestione più leggero per attività di servizi che devono seguire richieste, preventivi, interventi, promemoria, file e incassi senza una pipeline commerciale complessa.
Cuotaro serve per fatturare o tenere la contabilità?
No. Cuotaro si concentra sul controllo operativo. Aiuta a registrare incassi previsti, date di incasso, rimborsi e importi non incassati, mentre fatturazione fiscale e contabilità restano fuori dal suo perimetro.
Come accedo a Cuotaro?
Apri https://cuotaro.com/app/ da un browser. L'app si trova nello stesso dominio Cuotaro e funziona su computer, tablet e smartphone.
Come posso chiedere più informazioni?
Usa il modulo informativo o scrivi direttamente a Cuotaro. Ti risponderemo via email con il contesto più utile per la tua attività di servizi.
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