Demande
Enregistrez appels, e-mails et messages clients tant que le contexte est encore clair.
Gestion simple pour entreprises de services
Des devis et interventions reliés, sans complexité inutile.
Cuotaro s'adresse aux indépendants, petites entreprises et équipes de services qui veulent organiser clients, demandes, devis, interventions, encaissements, rappels, fichiers et modèles sans adopter un CRM, un ERP ou une suite de gestion trop lourde.
Devis
Préparez des lignes chiffrées, des totaux et des devis PDF prêts à envoyer au client.
Intervention
Planifiez les interventions acceptées et gardez notes, plans et fichiers au même endroit.
Encaissement
Suivez échéances, encaissements, remboursements et montants non encaissés.
Le problème du quotidien
Les devis sont souvent créés à un endroit, discutés ailleurs puis réalisés plus tard avec une information partielle. Cet écart laisse des devis sans relance et des transmissions floues.
Dans beaucoup de petites activités de services, le travail arrive par appels, e-mails, WhatsApp, SMS, messages clients et recommandations. Le problème n'est pas toujours le manque d'outils, mais la dispersion de l'information, qui rend moins fiable le statut réel des demandes, devis, interventions et encaissements.
L'approche de Cuotaro
Cuotaro rend le processus explicite : demande, devis, intervention et encaissement. Chaque fiche sert à avancer vers l'étape suivante, pas à maintenir une base de données supplémentaire.
Cuotaro permet de transformer une demande en devis, puis un devis accepté en intervention planifiée, en gardant client, notes, fichiers et statut d'encaissement reliés.
Cuotaro se concentre sur :
- fiches client avec coordonnées, numéro fiscal, étiquettes, codes, notes et historique
- demandes avec origine, adresse d'intervention, statut, notes et prochaine action
- devis avec lignes, totaux, génération PDF, envoi par e-mail et relance
- interventions avec planning, statut, adresse, notes, fichiers et contexte de clôture
- encaissements avec échéances, dates d'encaissement, remboursements et montants non encaissés
- rappels, fichiers, modèles, tableau de bord et recherche globale
Ce que Cuotaro laisse volontairement de côté
Cuotaro est volontairement ciblé. Sa valeur tient à la simplicité, à la rapidité et à l'accès depuis les appareils qu'une petite entreprise utilise déjà.
Cuotaro ne cherche pas à remplacer :
- la facturation légale
- la comptabilité
- l'optimisation des tournées
- la gestion de stock
- la planification avancée d'équipes
- un portail client
- des droits complexes
Pourquoi la relance des devis compte
Un devis ne s'arrête pas à l'envoi. Une petite entreprise doit savoir quels devis attendent une réponse, lesquels sont acceptés, refusés ou à relancer aujourd'hui.
Dans Cuotaro, un devis peut conserver lignes chiffrées, totaux, notes client, notes internes, fichiers, PDF généré et passage vers l'intervention.
Du devis à l'intervention
Lorsque le service est accepté, l'intervention conserve le client, la demande et le devis reliés, au lieu d'obliger l'équipe à reconstituer le contexte depuis d'anciens messages.
Cette continuité est utile lorsque la visite planifiée a besoin de l'adresse initiale, des notes, des fichiers ou de l'historique de communication client.
Questions
Questions fréquentes
À qui s'adresse Cuotaro ?
Il s'adresse aux indépendants, micro-entreprises et petites équipes qui gèrent déjà de vraies demandes client et veulent passer de la demande au devis, du devis à l'intervention et de l'intervention à l'encaissement plus simplement.
Pourquoi ne pas continuer avec un tableur ?
Un tableur peut stocker des lignes, mais il ne relie pas naturellement clients, demandes, PDF de devis, interventions, rappels, fichiers, modèles et encaissements à suivre. Cuotaro s'organise autour de la séquence réelle de travail et des actions rapides autour de chaque client.
Cuotaro est-il un CRM ?
Non. Cuotaro n'est pas un CRM généraliste. C'est un espace de gestion plus léger pour les activités de services qui doivent suivre demandes, devis, interventions, rappels, fichiers et encaissements sans pipeline commercial complexe.
Cuotaro sert-il à facturer ou à tenir la comptabilité ?
Non. Cuotaro se concentre sur le suivi opérationnel. Il aide à enregistrer encaissements prévus, dates d'encaissement, remboursements et montants non encaissés, tandis que la facturation légale et la comptabilité restent hors de son périmètre.
Comment accéder à Cuotaro ?
Ouvrez https://cuotaro.com/app/ depuis un navigateur. L'application se trouve sur le même domaine Cuotaro et fonctionne sur ordinateur, tablette et mobile.
Comment demander plus d'informations ?
Utilisez le formulaire d'information ou écrivez directement à Cuotaro. Nous vous répondrons par e-mail avec le contexte le plus utile pour votre activité de services.
Informations sur Cuotaro
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Expliquez-nous le type de services que vous proposez et nous vous répondrons avec les informations Cuotaro les plus utiles pour votre cas.
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