Solicitud
Registra llamadas, emails y mensajes de clientes cuando el contexto todavía está claro.
Gestión sencilla para negocios de servicios
Mantén las fotos y archivos del trabajo junto a su contexto.
Cuotaro está pensado para autónomos, pequeñas empresas y equipos de servicios que quieren ordenar clientes, solicitudes, presupuestos, trabajos, cobros, recordatorios, archivos y plantillas sin meterse en un CRM, ERP o suite de gestión demasiado pesada.
Presupuesto
Prepara líneas valoradas, totales y presupuestos PDF listos para enviar al cliente.
Trabajo
Programa el trabajo aceptado y conserva notas, mapas y archivos en el mismo sitio.
Cobro
Controla vencimientos, cobros, devoluciones e importes pendientes.
El problema del día a día
Las fotos y documentos suelen ser la prueba de lo que ocurrió en el servicio. Si se quedan en la galería del móvil o en un chat, después cuesta encontrarlos.
En muchos negocios de servicios el trabajo entra por llamadas, email, WhatsApp, SMS, mensajes de clientes y recomendaciones. El problema no suele ser la falta de herramientas, sino que la información queda repartida en demasiados sitios y cuesta confiar en el estado real de cada solicitud, presupuesto, trabajo o cobro.
Cómo lo enfoca Cuotaro
Cuotaro deja claro el proceso: solicitud, presupuesto, trabajo y cobro. Cada registro existe para ayudarte a avanzar al siguiente paso, no para crear otra base de datos que mantener.
Cuotaro vincula fotos y archivos al cliente, solicitud, presupuesto, trabajo o cobro que corresponde.
Cuotaro se centra en:
- fichas de cliente con datos de contacto, NIF/CIF, etiquetas, códigos, notas e historial
- solicitudes con origen, dirección del servicio, estado, notas y siguiente acción
- presupuestos con líneas, totales, generación de PDF, envío por email y seguimiento
- trabajos con agenda, estado, dirección, notas, archivos y cierre
- cobros con vencimientos, fechas de pago, devoluciones e importes pendientes
- recordatorios, archivos, plantillas, panel de control y búsqueda global
Lo que Cuotaro deja fuera
Cuotaro es deliberadamente concreto. Su valor está en la sencillez, la rapidez y el acceso desde los dispositivos que ya usa una pequeña empresa de servicios.
Cuotaro no pretende sustituir:
- facturación oficial
- contabilidad
- optimización de rutas
- inventario
- planificación avanzada de equipos
- un portal de cliente
- permisos complejos
Por qué importa el contexto de los archivos
El archivo por sí solo vale la mitad. La otra mitad es el contexto: a qué cliente, trabajo, presupuesto o nota de cierre pertenece.
Los archivos del cliente también pueden adjuntarse a mensajes y emails de presupuesto cuando ayudan a explicar el trabajo.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Para quién es Cuotaro?
Está pensado para autónomos, microempresas y pequeños equipos que ya gestionan solicitudes reales de clientes y necesitan pasar de la solicitud al presupuesto, del presupuesto al trabajo y del trabajo al cobro sin complicarse.
¿Por qué no seguir con una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo puede guardar filas, pero no conecta de forma natural clientes, solicitudes, PDFs de presupuesto, trabajos, recordatorios, archivos, plantillas y cobros pendientes. Cuotaro se organiza alrededor de la secuencia real de trabajo y de las acciones rápidas que haces con cada cliente.
¿Cuotaro es un CRM?
No es un CRM generalista. Cuotaro es un entorno de gestión más ligero para negocios de servicios que necesitan controlar solicitudes, presupuestos, trabajos, recordatorios, archivos y cobros pendientes sin una canalización comercial compleja.
¿Cuotaro sirve para facturar o llevar la contabilidad?
No. Cuotaro se centra en el control operativo. Te ayuda a registrar cobros previstos, fechas de cobro, devoluciones e importes pendientes, pero la facturación oficial y la contabilidad quedan fuera de su alcance.
¿Cómo accedo a Cuotaro?
Abre https://cuotaro.com/app/ desde el navegador. La app está en el mismo dominio de Cuotaro y funciona en ordenador, tablet y móvil.
¿Cómo puedo pedir más información?
Usa el formulario de información o escribe directamente a Cuotaro. Te responderemos por email con el contexto más útil para tu tipo de negocio.
Información sobre Cuotaro
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